Gambaran Umum dan Struktur Sistem Informasi Manajemen
- Pendahuluan
Gambaran umum dan Struktur tentang Sistem Informasi Manajemen mungkin lebih mampu diperjelas apabila dilihat dari segi komponen penyusunnya . Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu (intregated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi , manajemen , dan pengambilan keputusan organisasi. Komponen yang dibutuhkan untuk membentuk Sistem Informasi Manajemen adalah Hardware/Software komputer , Prosedur/Pedoman , Model Manajemen dan Database. Disini kita akan sama – sama belajar mencari tahu apalagi tentang gambaran terstruktur dari Sistem Informasi Manajemen.
- Pembahasan
**Gambaran Umum Sistem Informasi Manajemen
Tinjakan Pustaka:
Kutipan “http://lily.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/8345/catatan.doc"
Definisi sistem dapat dilihat dari dua pendekatan, yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen/elemen
• Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu
• Prosedur adalah suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa(who) yang mengerjakan, kapan(when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya.
Semua sistem informasi mempunyai tiga kegiatan utama, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output).
DATA : fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti)
INFORMASI : data yang telah diproses atau data yang memiliki arti.
Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi. Pengolah informasi dapat meliputi elemen-elemen komputer, non-komputer atau kombinasi keduanya.
Sistem Memiliki Komponen-komponen sebagai berikut :
• Komponen-komponen (component)
• Batasan sistem (boundary)
• Lingkungan luar sistem (environments)
• Penghubung (interface)
• Masukan (input)
• Keluaran (output)
• Pengolah(process)
• Sasaran (objective)/Tujuan (goal)
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya .
Dari kutipan diatas bisa dilihat Sistem Informasi Manajemen merupakan Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa untuk mendukung fungsi operasional , manajemen , dan pengambilan keputusan pada suatu organisasi .
*Komponen yang dibutuhkan untuk membentuk Sistem Informasi Manajemen:
1.Hardware/Software Komputer
2.Prosedur/Pedoman
3.Model Manajemen
4.Database
*Manajemen Informasi sebagai summber daya yang dibutuhkan perusahaan:
-kegiatan bisnis yang semakin kompleks
-meningkatkan kemampuan komputer sebagai alat bantu dalam perusahaan.
*Aktifitas Manajemen
-Perencanaan strategis
-Pengendalian Manajemen
-Pengendalian Operasional
-Pengolah transaksi
sistem yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur (non formal)
Sistem formal adalah sistem yang berjalan menurut norma-norma organisasi yang berlaku pada semua orang, sesuai dengan kedudukannya dalam organisasi. Sistem ini tergantung kepada tugas, wewenag, dan tanggung jawab yang dibebankan kepada pemegang jabatan organisasi.
Sistem nonformal adalah sistem yang berlaku di lingkungan organisasi melalui saluran-saluran tidak resmi, tetapi mempunyai pengaruh cukup kuat dalam kehidupan organisasi yang bersangkutan (Gordon,1999).
Sistem informasi manajemen berusaha untuk menggabungkan keduanya dengan bertumpu pada norma organisasi dalam mendukung kegiatan organisasi. Dengan demikian diharapkan sistem formal dapat menjadi subsistem terutama keberhasilan organisasi bukan hanya perorangan tetapi hasil kerjasama seluruh organisasi.
1. Struktur sistem informasi berdasarkan kegiatan manajemen
Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen dibagi atas tiga macam yaitu: kontrol operasional, kontrol manajemen, dan perencanaan stategi. Ketiga jenis pengolahan berisikan berbagai macam pembuatan keputusan yang melaksanakan aturan keputusan yang telah disetujui atau menyajikan suatu keluhan yang mengeluarkan yang akan diambil (Gordon,1999).
Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh berbagai manajer bagian, pusat laba dan sebagainya untuk mengukur prestasi, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan personalian operasional dan mengalokasikan sumber daya.
Perencanaan strategi mengembangkan strategi sebagai sarana suatu organisasi untuk mencapai tujuannya. Kegiatan perencanaan strategi tidak mempunyai keteraturan meskipun sebenarnya bisa dijadwalkan dalam periode waktu yang relatif panjang. Informasi yang dibutuhkan haruslah memberikan gambaran yang lengkap dan menyeluruh, walaupun tidak mempunyai ketelitian yang tinggi.
2. Struktur sistem informasi berdasarkan fungsi organisasi
Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam organisasi. subsistem-subsistem yang umum adalahh sebagai fungsi-fungsi utama suatu organisasi dalam pemasaran, produk, logistik, personalia, keuangan dan akuntansi. Setiap fungsi akan melakukan kegiatan sebagai subsistem informasi untuk mendukung pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan pengendalian strategi.
3. Struktur sistem informasi manajemen secara konseptual dan fisik
Struktur sistem informasi manajemen (SIM) dapat pula dipandang menurut konsep struktural yang memungkinkan pembahasan dan perancangan sistem fisik yang akan mendefinisikan cara pelaksanaan SIM.
- a. Struktur Konseptual
SIM didefinisikan sebagai suatu gabungan subsistem fungsional yang masing-masing dibagi dalam empat macam pengolahan informasi, yaitu: pengolahan transaksi, dukungan operasional sistem informasi, dukungan pengendalian manajerial sistem informasi, dukungan perencanaan stategi sistem informasi.
- b. Struktur Fisik
Struktur konseptual suatu SIM adalah untuk subsistem fungsional yang terpisah ditambah suatu pangkalan data, beberapa aplikasi umum, dan satu model dasar analisa umum dan model keputusan. Pada struktur fisik semua aplikasi terdiri atas program yang sama sekali terpisah, tetapi hal ini tidak selalu demikian adanya sehingga ada penghematan yang cukup besar dari pengolah terpadu dan pemakain modul umum. Pengolahan terpadu dicapai dengan perencanaan berbagai aplikasi yang paling berhubungan sebagai suatu sistem tunggal untuk menyederhanakan kaitan (interface) dan mengurangi duplikasi masukan sehingga melewati batas fungsional. Struktur fisik juga dipengaruhi pemakain modul umum untuk pengoperasian pengolahan yang menyebabkan tidak ada aplikasi yang lengkap tanpa pemakain modul umum.
**Penutup
*Kesimpulan
Dari gambaran umum dan struktur sistem informasi manajemen diatas dapt disimpulkan bahwa pengetahuan komputer meliputi komponen – komponen pembentuk sistem informasi manajemen mampu melaksanakan program pengolahan guna mengembangkan organisasi yang ada. Sebuah sistem manusia atau mesin membutuhkan komponen – komponen nya untuk kelangsungan aktifitas dalam proses pengolahan data informasi komunikasi.
*Saran
Banyak kelebihan dan kekurangan yang dapat dilihat dari masing-masing gambaran umum dan struktur diatas, saya sebagai penulis yang sebagian besar juga mengambil tulisan dari hasil kutipan dan beberapa referensi menyarankan untuk susunan terstruktur pada sistem informasi manajemen lebih disusun secara terstruktur lagi secara manajemen, karena dalam kehidupan sehari-hari komunikasi itu penting.
Ada alasan yang perlu diberikan perhatian pada manajemen informasi: Kompleksitas kegiatan bisnis meningkat, sehingga hal-hal seperti dibawah ini harus diperhatikan:
- pengaruh ekonomi internasional
- persaingan dunia
- kompleksitas teknologi yang semakin meningkat
- batas waktu yang singkat
- kendala-kendala sosial
**Referensi
- Simbab1.pdf
- bab1_gambaran_tentang_sistemi_nformasi_manajemen.pdf
- Buku catatan / Tyas Arie Wirana S,Kom
- Mcleod, Raymond, Jr (1998). Versi Indonesia Sistem Informasi Manajemen Edisi Tujuh. Jakarta: Prenhallindo.
- Mcleod, Raymond, Jr (2004). Sistem Informasi Manajemen Edisi Delapan. Jakarta: Prentice-Hall Inc
- Universitas Gunadarma (1994), Seri Diktat Pengantar Sistem Informasi. Jakarta: Gunadarma.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar