Sistem Informasi Manajemen merupakan Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa untuk mendukung fungsi operasional , manajemen , dan pengambilan keputusan pada suatu organisasi. Sistem Informasi manajemen memiliki beberapa komponon pendukung yang juga cukup berperan penting dalam proses pengolahan informasi.
Pembahasan
Tinjauan Pustaka :
“Konsep IRM menekankan pada efektifitas organisatoris sumber sistem informasi daripada spesifikasi teknikal atau efesiensi perangkat keras dan lunak.” (Adi.pranata ,2010)
Menurut Drs. Moekijat (2005),”Komponen Sistem Informasi Manajemen adalah system,subsitem,data,inormasi,manajemen.”
Komponen sistem informasi manajemen adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi manajemen secara fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik :
1. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:
a. Sistem Administrasi dan Operasional Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.
b. Sistem Pelaporan Manajemen Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodik kepada pengambil keputusan atau manajer.
c. Sistem Database Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
d. Sistem Pencarian Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.
e. Manajemen Data Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi.
2. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi:
a. Perangkat keras: 1) Komputer (CPU, Memory) 2) Pesawat Telepon 3) Peralatan penyimpan data (Decoder)
b. Perangkat lunak 1) Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data 2) Program aplikasi
c. DataBase 1) File-file tempat penyimpanan data dan informasi 2) Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan.
d.Prosedur pengoperasian 1) Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan 2) Instruksi penyiapan data sebagai input 3) Instruksi operasional
e. Personalia pengoperasian 1) Operator 2 ) Programmer 3) Analisa sistem 4) Personalia penyiapan data 5) Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
Penutup
Kesimpulan : Sistrm Informasi Manajemen adalah sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu (integreted) untuk menyajikan informasi . dalam proses pengolahan data atau berkas ke dalam suatu sitem informasi diperlukan beberapa komponen penting yang sudah dijelaskan di dalam pembahasan . komponen - komponen tersebut sangatlah berpengaruh dalam membantu proses perencanaan strategis untuk mengendalikan manajemen dan mengendalikan operasional serta pengolahan transaksi .
Saran :
Dalam mendukung proses kelancaran sebuah sistem informasi , mengenal gambaran umum dan struktur dari sistem tersebut serta menggabungkan peranan penting komponen - komponen dapat lebih baik lagi dalam membantu meningkatkan kemampuan komputer sebagai alat bantu perusahaan dan dapat meningkatkan kinerja manusia dalam penggunaan komputer sebagai alat bantu juga dalam proses pelaksanaan pengembangan sistem informasi .
Gambaran Umum dan Struktur Sistem Informasi Manajemen
Pendahuluan
Gambaran umum dan Struktur tentang Sistem Informasi Manajemen mungkin lebih mampu diperjelas apabila dilihat dari segi komponen penyusunnya . Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu (intregated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi , manajemen , dan pengambilan keputusan organisasi. Komponen yang dibutuhkan untuk membentuk Sistem Informasi Manajemen adalah Hardware/Software komputer , Prosedur/Pedoman , Model Manajemen dan Database. Disini kita akan sama – sama belajar mencari tahu apalagi tentang gambaran terstruktur dari Sistem Informasi Manajemen.
Definisi sistem dapat dilihat dari dua pendekatan, yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen/elemen
•Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu
•Prosedur adalah suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa(who) yang mengerjakan, kapan(when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya.
Semua sistem informasi mempunyai tiga kegiatan utama, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output).
DATA : fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti)
INFORMASI : data yang telah diproses atau data yang memiliki arti.
Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi. Pengolah informasi dapat meliputi elemen-elemen komputer, non-komputer atau kombinasi keduanya.
Sistem Memiliki Komponen-komponen sebagai berikut :
• Komponen-komponen (component)
• Batasan sistem (boundary)
• Lingkungan luar sistem (environments)
• Penghubung (interface)
• Masukan (input)
• Keluaran (output)
• Pengolah(process)
• Sasaran (objective)/Tujuan (goal)
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya .
Dari kutipan diatas bisa dilihatSistem Informasi Manajemen merupakan Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa untuk mendukung fungsi operasional , manajemen , dan pengambilan keputusan pada suatu organisasi .
*Komponen yang dibutuhkan untuk membentuk Sistem Informasi Manajemen:
1.Hardware/Software Komputer
2.Prosedur/Pedoman
3.Model Manajemen
4.Database
*Manajemen Informasi sebagai summber daya yang dibutuhkan perusahaan:
-kegiatan bisnis yang semakin kompleks
-meningkatkan kemampuan komputer sebagai alat bantu dalam perusahaan.
*Aktifitas Manajemen
-Perencanaan strategis
-Pengendalian Manajemen
-Pengendalian Operasional
-Pengolah transaksi
**Struktur Sistem Informasi Manajemen
Struktur sistem informasi pada dasarnya dibedakan menjadi dua, yaitu: sistem yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur (non formal) Sistem formal adalah sistem yang berjalan menurut norma-norma organisasi yang berlaku pada semua orang, sesuai dengan kedudukannya dalam organisasi. Sistem ini tergantung kepada tugas, wewenag, dan tanggung jawab yang dibebankan kepada pemegang jabatan organisasi. Sistem nonformal adalah sistem yang berlaku di lingkungan organisasi melalui saluran-saluran tidak resmi, tetapi mempunyai pengaruh cukup kuat dalam kehidupan organisasi yang bersangkutan (Gordon,1999).
Sistem informasi manajemen berusaha untuk menggabungkan keduanya dengan bertumpu pada norma organisasi dalam mendukung kegiatan organisasi. Dengan demikian diharapkan sistem formal dapat menjadi subsistem terutama keberhasilan organisasi bukan hanya perorangan tetapi hasil kerjasama seluruh organisasi.
1. Struktur sistem informasi berdasarkan kegiatan manajemen
Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen dibagi atas tiga macam yaitu: kontrol operasional, kontrol manajemen, dan perencanaan stategi. Ketiga jenis pengolahan berisikan berbagai macam pembuatan keputusan yang melaksanakan aturan keputusan yang telah disetujui atau menyajikan suatu keluhan yang mengeluarkan yang akan diambil (Gordon,1999).
Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh berbagai manajer bagian, pusat laba dan sebagainya untuk mengukur prestasi, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan personalian operasional dan mengalokasikan sumber daya.
Perencanaan strategi mengembangkan strategi sebagai sarana suatu organisasi untuk mencapai tujuannya. Kegiatan perencanaan strategi tidak mempunyai keteraturan meskipun sebenarnya bisa dijadwalkan dalam periode waktu yang relatif panjang. Informasi yang dibutuhkan haruslah memberikan gambaran yang lengkap dan menyeluruh, walaupun tidak mempunyai ketelitian yang tinggi.
2. Struktur sistem informasi berdasarkan fungsi organisasi
Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam organisasi. subsistem-subsistem yang umum adalahh sebagai fungsi-fungsi utama suatu organisasi dalam pemasaran, produk, logistik, personalia, keuangan dan akuntansi. Setiap fungsi akan melakukan kegiatan sebagai subsistem informasi untuk mendukung pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan pengendalian strategi.
3. Struktur sistem informasi manajemen secara konseptual dan fisik
Struktur sistem informasi manajemen (SIM) dapat pula dipandang menurut konsep struktural yang memungkinkan pembahasan dan perancangan sistem fisik yang akan mendefinisikan cara pelaksanaan SIM.
a. Struktur Konseptual
SIM didefinisikan sebagai suatu gabungan subsistem fungsional yang masing-masing dibagi dalam empat macam pengolahan informasi, yaitu: pengolahan transaksi, dukungan operasional sistem informasi, dukungan pengendalian manajerial sistem informasi, dukungan perencanaan stategi sistem informasi.
b. Struktur Fisik
Struktur konseptual suatu SIM adalah untuk subsistem fungsional yang terpisah ditambah suatu pangkalan data, beberapa aplikasi umum, dan satu model dasar analisa umum dan model keputusan. Pada struktur fisik semua aplikasi terdiri atas program yang sama sekali terpisah, tetapi hal ini tidak selalu demikian adanya sehingga ada penghematan yang cukup besar dari pengolah terpadu dan pemakain modul umum. Pengolahan terpadu dicapai dengan perencanaan berbagai aplikasi yang paling berhubungan sebagai suatu sistem tunggal untuk menyederhanakan kaitan (interface) dan mengurangi duplikasi masukan sehingga melewati batas fungsional. Struktur fisik juga dipengaruhi pemakain modul umum untuk pengoperasian pengolahan yang menyebabkan tidak ada aplikasi yang lengkap tanpa pemakain modul umum.
**Penutup
*Kesimpulan
Dari gambaran umum dan struktur sistem informasi manajemen diatas dapt disimpulkan bahwa pengetahuan komputer meliputi komponen – komponen pembentuk sistem informasi manajemen mampu melaksanakan program pengolahan guna mengembangkan organisasi yang ada. Sebuah sistem manusia atau mesin membutuhkan komponen – komponen nya untuk kelangsungan aktifitas dalam proses pengolahan data informasi komunikasi.
*Saran
Banyak kelebihan dan kekurangan yang dapat dilihat dari masing-masing gambaran umum dan struktur diatas, saya sebagai penulis yang sebagian besar juga mengambil tulisan dari hasil kutipan dan beberapa referensi menyarankan untuk susunan terstruktur pada sistem informasi manajemen lebih disusun secara terstruktur lagi secara manajemen, karena dalam kehidupan sehari-hari komunikasi itu penting.
Ada alasan yang perlu diberikan perhatian pada manajemen informasi: Kompleksitas kegiatan bisnis meningkat, sehingga hal-hal seperti dibawah ini harus diperhatikan:
Tugas Sistem Informasi Manajemen 1
Estu Mahargi
31109594
2DB01
Definisi dan Fungsi Sistem Indormasi Manajemen
*Pendahuluan
Sistem Informasi Manajemen merupakan Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa untuk mendukung fungsi operasional , manajemen , dan pengambilan keputusan pada suatu organisasi .
Indonesia yang mempunyai penduduk lebih dari ratusan juta jiwa dan puluhan ribu pulau bahkan jutaan pesona lainnya memerlukan Sistem Informasi Manajemen terutama dalam bidang komunikasi. Komunikasi sangat penting, karena itu dalam pembahasan artikel kali ini kita akan mengulas definisi atau pengertian dari Sistem Informasi Manajemen itu sendiri dan seberapa pentingnya kegunaannya dalam bidang komunikasi.
*Pembahasan
Definsi
Sistem Informasi Manajemen
Lebih Fokus pada pengorganisasian informasi dari perusahaan
Alur Informasi terstruktur
Aktifitas Tanya Jawab dan Penyusunan Laporan
Informasi untuk semua bidang dan tingkatan
Menurut beberapa ahli , sistem informasi manjemen didefinisikan sebagai berikut:
Kutipan
“”Sistem Informasi Manajemen merupakan perkembanagn dan penggunaan sistem – sistem informasi yang efektif dalam organisasi”” (Kroenke,David,1989)
“”Sistem Informasi Manajemen merupakan metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk memperoleh pengambilan keputusandan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencenaan, operasi secara efektif dan pengendalian”” (Stoner,1996)
“”Sistem Informasi Manajemen adalam sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi “”
(Abdul Kadir,2002)
“”Sistem Informasi Manajemen merupakansitem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen”” (wikipedia)
“”Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem formal mengenai hal melaporkan , menggolongkan , dan menyebarkan informasi kepada orang – orang yang tepat dalam suatu organisasi”” (Burt Scanland and J.Benhard eys)
“”Sistem Informasi Manajemen adalah Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemaakai dengan kebutuhan yang serupa”” (Raymond McLeod,JR)
“”Sistem Informasi Manajemen adalah Intregasi manusia / mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional , manajemen dan pengambilan keputusan suatu organisasi”” (Gordon B. Davis)
Elemen – elemen Sistem Informasi Manajemen: Hardware , Software, Procedure , Database , Model.
Dari bebarapa pendapat para ahli tentang pengertian Sistem Informasi Manajemen diatas , dapat diambil sedikit kesimpulan bahwa Sistem Informasi Manajemen adalah Sistem Informasi (sebuah sistem manusia / mesin yang terpadu) untuk mebantu berbagai pihak dalam menyajikan informasi kepada setiap anggota secara tepat dan akurat guna mendukung fungsi operasi , manajemen , dan pengambilan keputusan dalam organisasi .Dan ketika SIM mencapai titik pusatnya, hal itu dapat membantu para manajer, staff dan para pemakai lainnya dalam perusahaan untuk mengidentifikasi dan memahami suatu masalah.
*Fungsi
Subsistem dari Sitem Informasi Manajemen
*Fungsi Organisasi
-Fungsi keuangan
-Fungsi SDM
-Fungsi Jasa Informasi
-Fungsi Manufaktur
-Fungsi pemasaran
Sistem Informasi Manajemen intregasi manusia / mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional seperti diatas dalam mebantu manajemen untuk mengumpulkan informasi , mengolah informasi , menyebarkan informasi , menyimpan informasi , dan pengambilan keputusan dalam organisasi .
Sistem Informasi Manajemen amat sangat berpengaruh dalam proses kegiatan aktifitas manajemen. Kegiatan Bisnis yang semakin kompleks dan meningkatnya kemampuan komputer sebagai alat bantu dalam perusahaan
Proses pengendalian manajemen memerlukan jenis informasi berikut:
Pekerjaan yang telah direncanakan (Standar, ekspektasi, anggaran, dll),
Penyimpangan dari pekerjaan yang telah direncanakan,
Sebab penyimpangan,
Analisis keputusan atau arah tindakan.
*Penutup
*Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan
Kesimpulan dari apa yang telah saya coba tuangkan dalam artikel ini adalah Sistem Informasi Manajemen sangat diperlukan dan berpengaruh dalam kegiatan manajemen di indonesia maupun dunia khususnya dalam tekhnologi komunikasi dalam melaksanakan aplikasi pengolahan data guna mendukung fungsi operasional manajemen dan pengambilan keputusan agar dapat terselesaikan secara lebih tepat dan akurat karena semua telah dirancang terstruktur memperoleh hasil yang berkualitas dan berkuantitas J
Saran
Sistem Informasi Manajemen merupakan model keperilakuan pada pengambilan keputusan keorganisasian. Pemecahan semua konflik ada pada metode aturan keputusan tingkat dalam organisasi tersebut, agar semua dapat terstruktur secara rapi membutuhkan manajemen yang mapu berkomunikasi dengan baik dalam penyelidikan , perancangan dan pengambilan. Oleh karena itu sebaiknya sistem informasi manajemen ditempatkan pada setiap tingkatan yang sesuai.
-Mcleod, Raymond, Jr (1998). Versi IndonesiaSistem Informasi Manajemen Edisi Tujuh. Jakarta: Prenhallindo.
-Mcleod, Raymond, Jr (2004). Sistem Informasi Manajemen Edisi Delapan. Jakarta: Prentice-Hall Inc
-Universitas Gunadarma (1994), Seri Diktat Pengantar Sistem Informasi. Jakarta: Gunadarma.
Jumat, 24 September 2010
The One
When I saw you for the first time
i knew you were the one
You didn't say a word to me
but love was in the air
then,you held my hand
and pulled me into your world
from then on,my life has changed for good
now i'll never feel longly again your cause your are in my life
love,how can i explain to you ?
the way i feel inside when i think of you
i thank you for everything that of you've showed me
don't you ever forget that i love you
love,i knew that some day real soon
you'll be right next to me
holding me so tight
So I will always be yours
Although we can't be together now
remember i am here for you
and i know you're there for me
whenever i long to be with you
i just close my eyes and pretend you're here
i see you,i touch you,i feel you,like real
nothing can ever change what i feel inside
how long must i be far away from you
i don't know dear but i know we are one
